发送和接收传真是许多企业的重要组成部分。传真机自从它们首次成为办公室的常用设备以来已经走过了漫长的道路,但它们仍然遇到了困难。

隐私问题

在带有中央传真机的办公室中,收到的传真页面可能会堆积起来。如果收到您发送或预期的传真,如果有,则由谁传播,这很难实现。在您阅读之前,您的同事的未知数量可能已经看到了您的信息的内容。因此,通过传真发送敏感文件或个人文件可能会很危险。

传真机成本

对于许多小企业主而言,设备,碳粉和保养的成本可能非常高。超出这些费用的是维持传真电话线的费用以及所产生的任何长途费用。

互联网传真备选

所有这些问题导致许多企业主寻求另一种选择。幸运的是,像eFax这样的互联网传真服务提供了一个很好的选择。

隐私解决方案

通过互联网传真,您的传真可以直接发送到您的个人电子邮件地址。没有窥探的眼睛将能够访问您的文档。当您的传真到达时,您将立即知道,并且不必在累积的堆栈中寻找那张纸。它还可以让您轻松地在任何地方跟踪您的传真,您可以接收电子邮件。当您发送传真时,您可以轻松确认传真已成功通过收件人。

互联网传真削减成本

无需购买和维护机器,互联网传真服务可以预先保存您的商业资金。然而,这也意味着你有一个可预测的成本,你可以预算,而不是一个largefax机器维修法案的令人不快的惊喜

。如果您的企业发送了大量长途或国际传真,您可能会对互联网传真为您节省的金额感到惊讶。

在互联网传真服务中寻找什么

在选择您的互联网传真服务之前,请考虑一下哪种方式最适合您,并寻找一项服务。根据功能。你最关心可靠性吗?查看您考虑的服务的跟踪记录。您需要移动灵活性吗?确保您选择的服务与您要访问它的方式兼容。你有想要保留的afax号码吗?选择提供此功能的服务。如果您需要免费电话号码或带有特定区号的号码,请确保您所选择的服务提供商提供此服务。

您当然想知道您的网络传真服务很安全。寻找具有受防火墙和其他安全技术保护的通信网络的服务。如果您遇到问题,您还需要快速响应和快速的客户支持,以便了解您的服务提供商提供的支持。

互联网传真是小型企业通过传真进行通信的一次重大飞跃。尝试一下您的业务或个人事务,并找到一个简单,方便,经济的互联网传真服务。

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